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2010年08月 アーカイブ

2010年08月03日

e-mailのフッター・署名の書式

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最近では、ビジネスに関する連絡もe-mailによるものが多い、場合によっては殆ど、ということもあるでしょう。

e-mailの場合、内容が簡潔で要件だけということ多いと思いますが、フッター・署名として会社名と名前だけしか書いてない、というものもたまに見かけます。
実際に受信した、シンプルなフッター・署名には下記のようなものがあります。

〇〇〇〇〇〇〇〇株式会社
〇〇〇〇〇課 〇〇

単に連絡のみを目的としたe-mailなら、これでも実用上は問題ないかも知れませんが、e-mailの内容に関して緊急に確認をとりたい、緊急な連絡事項がある場合電話をかけたいということもあります。

メールの送信者が仕事で頻繁に連絡を取り合う相手であれば、固定電話にしろ携帯電話にしろ登録されているかも知れませんが、通常連絡をとる人以外の人からの代理の連絡だったりした場合、電話番号が分からないことがあるかも知れません。

余り長々としたe-mailの署名・フッターもどうなのかという気がしないでもありませんが、e-mailのフッター・署名には会社名や連絡先を入れておくのがよいと思いますし、便利でもあります。

今回は、そうしたe-mailのフッター・署名についてサンプルを作成してみましたので、必要な方は下記のテキストをコピー・ペーストして、必要に応じて変更して使用してください。

最近では、電話番号が +81-3-1234-5678 のように国番号を使用される場合もあるようです。


(e-mailのフッター・署名サンプル)
----------------------------------------
*********************** 株式会社
Tel : 03-1234-5678
Fax : 03-4321-8765
東京都中央区〇〇〇〇〇〇〇〇
e-mail:yamada-taro@abcd.co.jp


(e-mailのフッター・署名サンプル)
**************************************
〇〇〇〇〇〇〇〇株式会社
〇〇〇〇部 山田 太郎
123-4567 東京都中央区〇〇〇〇〇〇〇〇
TEL.03-1234-5678  FAX.03-4321-8765
e-mail:yamada-taro@abcd.co.jp
***************************************

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